Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Team HAUS GmbH
Hardstraße 1, 78256 Steißlingen
Telefon: +49 (0)7738 8024 222
E-Mail: info@dasteamhaus.de

2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten

Diese Webanwendung ist ein internes Unternehmens-Dashboard mit geschütztem Zugang. Der Zugriff erfordert eine Anmeldung mit E-Mail-Adresse und Passwort.

Wir verarbeiten folgende personenbezogene Daten:

Vorname, Nachname und E-Mail-Adresse (Benutzerkonto)
Passwort (verschlüsselt gespeichert, bcrypt)
Rolle und Berechtigungen im System
Zeitstempel von Anmeldungen und Aktionen
IP-Adresse (zur Sicherheit und Missbrauchsschutz)

3. Zweck der Datenverarbeitung

Bereitstellung und Betrieb des internen Dashboards
Authentifizierung und Zugriffskontrolle
Schutz vor unbefugtem Zugriff (Rate-Limiting, Kontosperrung)
E-Mail-Versand im Rahmen der Projektverwaltung
Protokollierung von Änderungen (Audit-Log)

4. Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung im Rahmen des Arbeitsverhältnisses) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Sicherheit der IT-Systeme).

5. Cookies

Diese Anwendung verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies für die Sitzungsverwaltung (Authentifizierung). Es werden keine Tracking-, Werbe- oder Analyse-Cookies eingesetzt. Eine Einwilligung ist für technisch notwendige Cookies nach § 25 Abs. 2 TTDSG nicht erforderlich.

6. Datenweitergabe

Personenbezogene Daten werden nicht an Dritte weitergegeben, es sei denn, dies ist zur Vertragserfüllung erforderlich oder es besteht eine gesetzliche Verpflichtung. Der Betrieb des Servers erfolgt bei einem deutschen/europäischen Hosting-Anbieter (Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO).

7. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Benutzerkonten können durch Administratoren deaktiviert oder gelöscht werden. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen (z. B. steuer- und handelsrechtlich) bleiben unberührt.

8. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf:

Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Zuständige Aufsichtsbehörde: Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg.

9. Sicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten zu schützen: verschlüsselte Übertragung (HTTPS/TLS), gehashte Passwörter (bcrypt), Zugriffskontrolle über Rollen, Rate-Limiting, automatische Kontosperrung bei Fehlversuchen und Session-Timeouts.

Stand: März 2026